Data yang telah dikumpulkan, baik berasal dari populasi ataupun sampel, untuk keperluan laporan atau analisis selanjutnya, perlu diatur, disususn, disajikan dalam bentuk yang jelas dan baik. Selain berupa angka-angka ringkasan (summary figures), penyajian data juga dapat berbentuk tabel dan grafik. Tabel merupakan kumpulan angka-angka yang disusun menurut kategori-kategori sehingga memudahkan untuk pembuatan analisis data. Sedangkan, grafik merupakan gambar-gambar yang menunjukkan secara visual data berupa angka (mungkin juga dengan simbol-simbol) yang biasanya juga berasal dari tabel-tabel yang telah dibuat.
1. Penyajian Data dengan Tabel
Skema garis besar untuk sebuah tabel, dengan nama-nama bagiannya,adalah seperti di bawah ini:
o Judul tabel: ditulis di tengah teratas dengan huruf kapital; singkat dan jelas, tiap baris hendaknya melukiskan sebuah pernyataan lengkap dan sebaliknya janganlah dilakukan pemisahan bagian kata atau kalimat.
o Judul kolom dan judul baris singkat tidak boleh diputus.
o Sel daftar adalah tempat nilai-nilai data dituliskan.
o Catatan: - nama-nama disusun urut abjad
- waktu disusun secara kronologis
- kategori disusun secara wajar atau kebiasaan
2. Macam-macam Tabel yang Dikenal
a. Tabel Baris KolomUntuk sekumpulan data yang diberikan dapat dibuat lebih dari satu macam tabel.
Kolom (2) dan (3), untuk jumlah, dapat ditempatkan pada kolom terakhir sesudah kolom harga untuk kendaraan motor.
Data dalam tabel di atas dapat disajikan dalam tabel berikut:
